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Okto Radar Como funciona

Do certificado A1 à nota na sua tela.

O Okto Radar consulta a Receita no lugar de uma pessoa: com o certificado digital da empresa, de hora em hora, procurando tudo o que foi emitido contra aquele CNPJ. Veja o caminho completo, incluindo o que depende de uma decisão sua.

Em quatro passos

O que acontece depois do cadastro

1

Você envia o certificado A1

O arquivo .pfx (ou .p12) e a senha, uma vez por CNPJ. Ele fica cifrado no servidor e é usado só para consultar a Receita — nunca para emitir nada em seu nome sem você pedir.

2

A busca roda sozinha

De hora em hora, o Radar pergunta à Receita o que há de novo para aquele CNPJ e guarda o que chega. A Receita limita a frequência de consulta, e o Radar respeita esse limite: consultar demais bloqueia o CNPJ por um tempo.

3

A nota entra na lista

Com emitente, número, valor, data e situação. Se a Receita entregar só o resumo, a nota já aparece — marcada como incompleta, esperando a ciência.

4

Você usa a nota

Baixa o XML, imprime a DANFE, marca com etiquetas, manda o mês inteiro para a contabilidade em um ZIP ou pelo envio automático.

Manifestação

A ciência que libera o XML completo

Para nota recebida, a Receita costuma entregar primeiro um resumo: emitente, valor e chave, sem os itens. O XML completo só é liberado depois que a empresa dá a ciência da operação.

O Radar mostra quais notas estão nesse estado e deixa você dar ciência ali mesmo, uma ou várias de uma vez. Na busca seguinte, o XML completo chega e a nota deixa de estar pela metade.

  • Ciência automática, se você quiser deixar ligada
  • Confirmação, desconhecimento e operação não realizada também
  • O painel avisa quantas notas estão esperando
Lista de notas do Okto Radar com situação de cada uma e as que aguardam ciência
O que entra

NF-e, CT-e e NFS-e — recebidas e emitidas

NF-e e CT-e: tudo em que o CNPJ aparece como destinatário ou tomador vem da distribuição da Receita. NFS-e: as notas de serviço do Sistema Nacional, das prefeituras que já aderiram.

As notas emitidas pela própria empresa por outro sistema entram por importação — um XML ou um ZIP inteiro de uma vez. E as emitidas pelo próprio Radar já nascem na lista, com o XML guardado.

Nota cancelada na Receita depois de capturada aparece marcada como cancelada, para ninguém lançar o que não vale mais.

Detalhe de uma nota no Okto Radar com dados do emitente, itens e documento
Segurança

O certificado é seu, e continua sendo

Cifrado no servidor

O arquivo e a senha ficam cifrados e são usados apenas nas consultas à Receita daquele CNPJ.

Só o que é de interesse

A consulta é a de documentos de interesse do CNPJ — o Radar não acessa a conta da empresa em lugar nenhum.

Aviso de vencimento

Certificado A1 vale um ano. O sistema avisa antes de vencer, para a busca não parar sem ninguém perceber.

Você pode parar quando quiser

Pausar a busca de um CNPJ ou excluir o cadastro é imediato, e o histórico de notas continua disponível.

Pare de correr atrás de nota fiscal.

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